Система KPI для сотрудников
Результат каждого сотрудника виден в баллах: документ вносится, баллы считаются по вашим правилам, а руководитель видит точную картину по отделам.
Что такое система KPI?
KPI (Key Performance Indicators) — ключевые показатели, которые измеряют результат работы сотрудника или отдела. В хорошей системе KPI оценка опирается не на личное мнение, а на конкретный результат.
В Azul KPI результат измеряется баллами. Организация сама решает, сколько стоит каждая работа, а расчёт выполняет программа.
Как внедрить систему KPI?
Задайте правила
Внесите направления и виды работ, укажите баллы для каждого.
Добавьте сотрудников
Внесите отделы и сотрудников, выберите участников KPI.
Вносите документы
Документ вносится с файлами, баллы считаются автоматически по правилу.
Следите за результатом
Месячные и годовые итоги, динамика за 12 месяцев и рейтинг уже готовы.
Что даёт Azul KPI?
Автоматические баллы
Ничего не нужно считать вручную: баллы начисляются при вводе документа.
Ваши правила
Систему баллов вы настраиваете под работу своей организации.
Соисполнители
Баллы получают все, кто работал над одним документом.
Исполнительская дисциплина
Проверяется соблюдение срока задачи, баллы записываются после подтверждения.
Трудовая дисциплина
Опоздания за месяц предлагаются как штраф, решение принимает отдел кадров.
Умные уведомления
В тарифах «Лазурит» и «Сапфир» спад, отрицательные баллы или повторный документ система находит сама.
Живой рейтинг
В тарифах «Лазурит» и «Сапфир» на экране у входа — рейтинг и лидеры года, в «Бирюзе» — QR-код для отметки.
Отчёты в Excel
Отчёт по отделам и сотрудникам готов одной кнопкой.
Чем это лучше KPI в Excel?
Excel хорош для небольшого учёта, но с ростом штата файлы, формулы и версии начинают путаться. В конце месяца сбор таблицы сам становится отдельной работой.
В Azul KPI данные лежат в одной базе: документы хранятся вместе с файлами и баллами, важные действия попадают в журнал аудита, а каждый видит только то, что ему разрешено.
KPI и посещаемость в одной системе
Вместе с результатом видна и дисциплина: кто опоздал и кто выполнил задачу в срок, собрано в одной системе. Сотрудники отмечают посещаемость и получают задачи через Telegram.
Об учёте рабочего времени сотрудниковСтатьи по теме
Что такое KPI и как он рассчитывается
Что такое KPI, как рассчитать KPI сотрудника и как выбрать показатели: формулы, пример взвешенного KPI и частые ошибки при внедрении.
Показатели KPI по должностям: примеры
Готовые показатели KPI для менеджера по продажам, бухгалтера, HR, сотрудника канцелярии, руководителя отдела и других должностей и способы их измерения.
Частые вопросы.
Можно ли задать свои показатели KPI?
Да. Направления, виды работ и баллы настраивает сама организация. Позже их можно изменить.
Как начисляются баллы?
Вручную вводить не нужно: после внесения документа баллы считаются автоматически по заданному вами правилу.
Когда обновляются результаты?
Сразу при начислении балла: панель управления обновляется в тот же момент, а в тарифах «Лазурит» и «Сапфир» — и рейтинг на экране у входа.
Видит ли сотрудник свой результат?
Да. В Telegram Mini App сотрудник видит результат за месяц и своё место в рейтинге.
Внедрите систему KPI.
Покажем систему на примере вашей организации.