Учёт рабочего времени и посещаемости сотрудников
Вместо бумажного журнала и таблиц вручную: сотрудник нажимает одну кнопку в Telegram, а опоздания и месячный отчёт считаются сами.
Зачем нужна программа учёта рабочего времени?
Ручной учёт отнимает много времени: нужно записать, кто и когда пришёл, посчитать опоздания, а в конце месяца перепроверить табель. Именно здесь появляются ошибки.
Azul KPI автоматизирует эту работу. Сотрудник сам отмечает приход, система считает опоздание по графику, а отдел кадров видит готовый результат.
Как работает учёт посещаемости?
Сотрудник открывает Telegram
Отдельное приложение не нужно: отметка работает внутри Telegram Mini App.
Подтверждает приход
Сканирует QR-код на мониторе у входа или, если разрешено, подтверждает по GPS в зоне офиса.
Система считает
Время прихода записывается, а опоздание рассчитывается по заданному вами графику.
Отдел кадров видит итог
Сегодняшняя картина, месячный табель и запросы собраны в одном разделе.
Что учитывает система?
График работы
Начало и конец дня, рабочие дни и допустимое опоздание задаёте сами.
Опоздания
Каждое опоздание и общая сумма часов за месяц считаются автоматически.
Праздники
Праздники и перенесённые рабочие дни вносятся в календарь.
Отпуска и уважительные причины
Одобренный отпуск, больничный и командировка не считаются прогулом.
Дополнительная работа
Выход в выходной день виден отдельно. Эту возможность можно отключить.
Запросы на исправление
Если сотрудник забыл отметиться, он отправляет запрос. После одобрения отметка исправляется.
Наблюдатели
Назначенный наблюдатель видит приход и уход своих сотрудников в Telegram.
Напоминания
Сотрудник получает напоминание об отметке в Telegram на выбранном им языке.
QR-код или GPS: что выбрать?
QR-код показывается на мониторе у входа и меняется каждые 15 секунд. Это основной способ для команд, которые приходят в офис.
GPS удобен там, где нет монитора у входа: отметка принимается, если сотрудник находится в радиусе офиса. GPS можно подделать на телефоне, поэтому его можно отключить в настройках. Отдел кадров видит способ подтверждения в каждой записи.
Посещаемость и KPI в одной системе
Часы опозданий за месяц предлагаются как штраф по направлению «Трудовая дисциплина». Баллы начисляются только после подтверждения отделом кадров, поэтому решение остаётся за человеком.
О системе KPI для сотрудниковСтатьи по теме
Частые вопросы.
Может ли другой человек отметиться за сотрудника?
Отметка привязана к аккаунту Telegram сотрудника, а QR-код меняется каждые 15 секунд. В каждой записи виден способ подтверждения, а при подозрительной ситуации отдел кадров видит предупреждение. Абсолютной гарантии нет, поэтому решение принимает отдел кадров.
Как считается опоздание?
Начало дня и допустимое опоздание задаёте вы. Например, при 09:00 и 15 минутах пришедший до 09:15 не считается опоздавшим, а пришедшему в 09:16 записывается 16 минут.
Нужно ли отмечать уход?
Уход отмечать необязательно, QR-код и GPS для него не нужны. Если отметки нет, день закрывается временем окончания работы.
Что нужно на телефоне?
Только Telegram и интернет. Сотрудник входит в бот по номеру телефона, другие программы не устанавливаются.
Автоматизируйте учёт посещаемости.
Покажем систему на примере вашей организации.